Apply for this job now

Projectadmininstrator

Location
Belgium
Job Type
Permanent
Posted
2 Sep 2022
Functieomschrijving

U verzorgt verschillende ondersteunende en administratieve taken voor de projectleiders uit de divisie BUUR. De projectgebonden administratie omvat:

Verzorgen van projectgebonden briefwisseling
Organisatie van vergaderingen
Nalezen van (technische) documenten
Opmaken van projectgebonden documenten
Up-to-date houden van projectgebonden lijsten
Nazicht/opmaak van aanbestedingsverslagen/prijsvergelijkingen
Nazicht van vorderingsstaten
Opvolgen van gepresteerde uren
Voorbereiden van facturatie en vorderingsstaten
Opvolgen van dash boards

Verder houdt de job het opzetten van een documentbeheerssysteem in:

Opzetten van de structuur
Organiseren van toegangsrechten
Genereren van rapporten

Ook zijn er nog teamgebonden taken zoals:

Verzorgen van teamgebonden administratie
Organisatie van teamvergaderingen, opmaken van vergaderverslagen
Helpen opstarten van nieuwe medewerkers in het team
Fungeren als back up voor collega projectassistentes en desgevallend de receptioniste

Wie zoeken we
Je bent dynamisch, gedreven en pro-actief;
Je hebt een bachelordiploma op zak en/of kunt relevante ervaring voorleggen in een vergelijkbare functie;
Je bent bij voorkeur drietalig Nederlands/Frans/Engels (gesproken en geschreven);
Je beschikt over een goede kennis van Word, Excel en PowerPoint;
Kennis van Indesign is een pluspunt;
Ervaring met informatie-uitwisselingsplatformen zoals Sharepoint, Chapoo, Dropbox, OneDrive, is een pluspunt;
Ervaring met software voor projectbeheer zoals bijvoorbeeld Relatics is een pluspunt;
Je bent vlot en communicatief, en kunt deadlines respecteren.
Wie zijn wij

Sweco geeft vorm aan de duurzame gemeenschappen en steden van de toekomst. BUUR Part of Sweco is het toonaangevend multidisciplinair onderzoeks-, plannings- en ontwerpteam binnen Sweco Belgium. Samen vertalen we de gedeelde ambitie Transforming Society Together naar concrete visies en projecten voor de ruimtelijke transitie ().

We werken op diverse locaties: Antwerpen, Brussel, Gent, Hasselt en Leuven.

Zin om samen met ons deze uitdagingen aan te gaan? Dan is onderstaande vacature misschien iets voor jou!

Wat bieden we
Een voltijds contract van onbepaalde duur.
Een aangename werksfeer in een sterk team van ge├źngageerde professionals: discipline-deskundigen, ruimtelijke planners, ontwerpers, landschapsarchitecten, verkeersdeskundigen, etc.
Een loopbaan in een groeiend en toonaangevend bedrijf waar mensen centraal staan.
Uitgebreide ontplooiings- en opleidingsmogelijkheden, zowel intern in onze eigen Sweco Academy als extern.
Een innovatief verloningspakket (door ons Flex Income Plan kan je zelf een deel van je verloningspakket invullen).
Diverse extra mobiliteitsvoorzieningen zoals poolfietsen, openbaar vervoer,
Een gevarieerde jobinhoud.
Apply for this job now

Details

  • Job Reference: 702381248-2
  • Date Posted: 2 September 2022
  • Recruiter: Sweco Belgium nv
  • Location: Belgium
  • Salary: On Application
  • Job Type: Permanent